写作指南

大学出版物的写作风格对bc菠菜导航的品牌推广工作至关重要. 写作要积极主动, 友好的, 在第一人称和第二人称的叙述观点中(我们), 你). 例如，“你将参加....和“我们会给你。....而不是“学生将会被期待。...."

你的稿子应该简洁明了. 记住你的听众是谁，问你自己一个问题:“读者能轻松快速地理解我的信息吗??"

另外, 大学营销已经实施了一些品牌语言和主题，反映了我们最近的品牌更新. 这取决于你的内容的目的和受众, 市场营销可能会将一些品牌语言纳入您提交的文本中. 对提交文本所做的任何更新都将与提交部门共享，以供审查和批准.

在输入副本时，请遵循以下建议:

• 键入所有副本，包括标题，向左齐平. 不使用对齐或居中字体. 我们将在将副本放入页面布局文件时执行此格式化.

• 用大写和小写键入所有副本. 不要键入任何副本，包括标题，全部大写.

• 使用tab命令缩进段落. 不要使用空格.

• 不要在列中设置正文副本，不要在突出显示的副本周围放置方框或段落之间的规则.

• 在输入表格副本(例如，数字列)时，在每列之间输入一个选项卡. 不留出空间到下一列，使其在屏幕上显示成一行. 当我们格式化副本时，我们将指定标签设置，以便所有副本正确排列.

• 在句末的句号后只输入一个空格.

• 不要输入return命令，除非在段落末尾或需要硬返回的地方.

遵循这些风格指南将有助于在所有bc菠菜导航的出版物中提供一致性.

《bc菠菜导航》是大学出版物的首选参考.

缩写

• 不要缩写标题.
  错误的:总统. 黛博拉·J. 柯蒂斯
  正确的:德博拉·J. 柯蒂斯

• 不要缩写bc菠菜导航.
  错误的:印第安纳州. St. 大学.bc菠菜导航.美国bc菠菜导航.

  • ISU(没有句号)可以在第一次引用后使用.

  • ISU应该留给那些完全了解你所写的机构的读者.

  • 特别重要的是不要让任何可能更熟悉的人感到困惑, 例如, 伊利诺斯州立大学.

• 不要缩写州名或一年中的月份.

• 不要缩写街道和方向.
  正确的:北第七街217号，梧桐街817号.
  (缩写应保留用于邮寄地址.)

学位

• 在bachelor's degree, a master's等中使用小写并加撇号. 小写的文学硕士，理学硕士，工商管理硕士等.

  • 她获得了英语博士学位，她的丈夫获得了心理学硕士学位.

• 如果有必要提及学位，以建立证书, 首选的形式是避免缩写，使用短语，如:John Doe拥有心理学博士学位. 如果这种形式比较麻烦，可以只在全名后面使用缩写:John Doe, Ph ..D.讲话,.

• 不要在名字前加上尊称，然后再加上缩写.
  错误的: Dr. 简·多伊，博士.D.
  正确的: Dr. 约翰·多伊，化学家.

学术单位和行政办公室

• 在第一次引用中，使用正式名称并大写.

• 在第二个参考文献中，大写的缩写形式是可以接受的:

  • 英语系和招生办在很多项目上都有合作.

  • 招生办和英语系在很多项目上都有合作.

  • 该系还提供许多课外活动.

• 当使用全名时，学院和学校大写:

  • 贝赫教育学院

  • 文理学院

  • 研究生和bc菠菜导航研究学院

  • 健康与人类服务学院

  • 贝利工程技术学院

  • 唐纳德·W. 斯科特商学院

  • 荣誉学院

  • 大学学院

• 当提到Bayh教育学院时，一定要包括整个名字. 不使用教育学院吗.

• 当提到斯科特商学院时, 在第一个参考中包括全名:唐纳德·W·特朗普. 斯科特商学院. 在第二封推荐信中，请使用斯科特商学院. 永远不要使用商学院.

• 当提到贝利工程技术学院时，一定要包括整个名字. 不使用理工学院.

顾问

不是顾问.

校友，校友，校友，校友.

• 使用alumna (alumnae的复数形式)来指代已经毕业的女性.

• 校友指的是一群男人和女人.

• 使用alumnus(复数形式的alumni)来指代已经毕业的人.

& (&)

• 只有在公司或组织的正式名称中才使用&号.

建筑物及设施名称

建议在第一次提及校园设施时使用以下名称:

• 500年沃巴什

• 学术充实中心

• 体育馆(仅指卫生与公众服务大楼南侧体育馆)

• 艺术附件

• 田径附楼西

• 布隆伯格大厅

• 鲍勃·沃恩·菲尔德

• 书店

• Burford大厅

• 蝴蝶的栖息地

• 职业中心

• 多媒体服务中心

• 中央冷冻水厂

• 查尔斯·E. 黑人文化中心

• 樱桃街停车场

• 共享,

• 社区花园

• 康迪特的房子

• 克伦威尔大厅

• 坎宁安纪念图书馆

• Dede活动中心(也有Dede I、Dede II和Dede III)

• 黛德广场

• 德莱塞大厅

• 埃里克森大厅

• 设备管理和采购大楼

• 费尔班克斯霍尔

• 联邦大厅

• 场校园

• 美术大楼

• 吉布森田径队

• 儿子Gillum大厅“

• 场地维修大楼

• 卫生与公众服务部大楼

• 遗产舞厅

• 遗产休息室

• 海恩斯厅

• Holmstedt大厅

• Hulman中心

• 霍尔曼纪念学生会

• ISU林场

• bc菠菜导航基金会

• 印第安纳大学医学院-特雷霍特

• 约翰T. 迈尔斯技术中心

• 约翰W. 摩尔欢迎中心

• 琼斯大厅

• 肯尼迪领域

• Kieweg木

• 克鲁网球中心

• 兰迪尼表演和美术中心

• 兰德斯鲍姆健康教育中心

• 小蓝茎草原

• 纪念体育场

• 迈克尔·西蒙斯学生活动中心

• 米尔斯大厅

• 新剧院

• 正常的大厅

• 护理建筑

• 奥克利的地方

• 奥克利广场

• 帕森斯厅

• Pickerl大厅

• 电厂

• 场价格

• Rankin大厅

• 东方娱乐

• 回收中心

• 穿过大厅

• terry Rhoads大厅

• 根大厅

• Sandison大厅

• 卫星冷冻水厂

• 科学大楼

• 足球场

• St. 约翰垒球中心

• 跟踪狂大厅

• 国家的房间

• 学生娱乐中心

• 学生服务大楼

• Sycamore健康和应用药物中心

• 梧桐体育场

• 无花果树塔

• 蒂尔森音乐厅

• Tirey大厅

• 大学公寓(Maehling Terrace 1、2、3)

• 大学大厅

• 大学馆

• 大学套件

• 野花和草原栖息地

• 狼的领域

建筑物和设施名称的一般形式或缩写形式可用于第二个参考文献:联合, 图书馆, 等.

建筑物和设施的缩略语不应用于文本事项.

资本化

参见学位, 学术单位和行政办公室, 建筑物及设施名称, 中心和项目, 主席, 和标题.

中心和项目

·只将项目和中心的正式全名大写:

o罗交流障碍中心隶属于贝赫教育学院.

o该中心是沟通障碍和咨询部门的一部分, 学校, 与教育心理学.

主席

• 不要用chair、chairman和chairman.

• 用作正式头衔时大写:

  • 史密斯主席是顾问. Dr. 主席史密斯是你的顾问.

礼貌的标题

• 避免尊称(小姐、先生、先生).夫人,., Ms.)，通信除外.

• 在文本方面, 在第一个参考文献中使用个人的名字和姓氏，在随后的参考文献中使用姓氏:

  •  约翰·史密斯在我们的会议上发表了一篇论文.

  • 史密斯的发现是基于多年的研究.

破折号

不要与连字符混淆. 在键盘上输入两个连字符，前后没有空格，就可以键入长破折号.

日期

使用不带st, nd, rd, th的阿拉伯数字.

错误的2001年4月15日.

正确的2001年4月15日.

度

参见学位.

省略

省略号用于表示单词的删除. 不用省略号来表示思想的停顿.

错误的学校关心所有的学生 ... 不只是几个.

正确的这所大学关心的是所有学生，而不是少数学生.

正确的我来这所大学是因为 ... 我发现了一个非常友好的氛围."

• 省略号在前后各有一个空格，句号之间各有一个空格( . . . ).

• 如果在句子之间使用省略号, 四个周期是键盘, 第一节课前没有空格.

电子邮件

• 小写，没有连字符

• 电子邮件和网站地址可以用括号隔开，以避免混淆.

保证,确保

• 用ensure表示保证.

• 在提到保险时使用insure.

传真

传真. 没有传真.

第一年度

只有连续举办至少两年的活动才被认为是年度活动.

分数

• 用连字符拼出小于1的数字:2 / 3、4 / 5、7 / 16等.

• 对于大于1的精确数量使用数字:2 1/2,8 15/16.

他/她的

参见性别歧视语言.

连字符

• 用连字符与用作形容词的数字连用:

  • 占地435英亩的校园.

• 用连字符来连接复合修饰语——在名词前面表达一个概念的两个或多个单词:

  • 一个众所周知的事实，一个全日制学生.

• 不要在very后面使用连字符，也不要在复合修饰语中使用以“ly”结尾的单词:

  • 新获得的工作.

bc菠菜导航优势

• 在任何段落的第一次引用时，都要包括完整的“印第安纳州优势”标题. “优势”可以在同一段落内的第二引用上用作独立的能指.

• 在写印第安纳州立优势大学的“免学费”提议时, “免学费”必须总是连字符.

• 在写印第安纳州优势体验机会时, 它必须总是被描述为价值“不超过3美元”的“一次性赠款”,000.”

• 在写印第安纳州立优势大学的“四年毕业保证”时,“四年”总是连在一起，并且在第一次参考时总是使用“毕业保证”. “毕业保证书”在第二份推荐信中是可以接受的.  

• 免责声明-以下语言必须始终用于印第安纳州优势支柱的免责声明. 语言必须准确无误，不能有任何偏差.

  • 印第安纳州和伊利诺伊州符合佩尔资格且成绩至少为3分的学生可获得四年的州内学费.高中时平均成绩0分. 每年的学费支付取决于持续的学习成绩. 

  • 经验奖助金支持课外学习机会. 这可以是实习, 服务访问, 本科研究, 创造性活动, 或者是留学经历. 这项一次性资助将从bc菠菜导航第二年开始发放.

  • 毕业担保以学生履行毕业担保责任为前提.

 bc菠菜导航.

• 建议该大学在第一个参考中被称为bc菠菜导航.

• bc菠菜导航和大学(大写U)可用于后续参考.

• 它不再被认为适合使用“州”作为一个独立的能指bc菠菜导航.

• 应该避免使用ISU(没有句号)，并且只用于完全了解你所写的机构的读者. 特别重要的是不要让任何可能更熟悉的人感到困惑, 例如, 伊利诺斯州立大学.

互联网

只在开始一个句子时使用大写首字母.

大/小

小写字母

• 辅修心理学，主修英语.

数字

• 写出从1到9的整数，用数字表示10及以上的数字:

  • 该项目有16名学生，其中3名是研究生助理.

• 在大数中使用逗号:3000.

• 拼出休闲用语:

  • 你是万里挑一的!

组织

• 将董事会和组织的正式全名大写:

  • bc菠菜导航董事会.

• 这些名称的小写非正式用法:

  • 受托人最近开会了.

  • 董事会最近开会了.

百分比

• 一个词，和数字一起用:60%.

• 百分比符号(%)只在图表中使用.

项目和中心

• 只将项目和中心的正式全名大写:

  • 罗交流障碍中心隶属于贝赫教育学院.

  • 该中心是沟通障碍和咨询部门的一部分, 学校, 与教育心理学.

房间的位置

• 首先列出建筑物，然后是房间(小写)和号码:

  • 讲座将在Holmstedt大厅, 102教室举行.

引号

• 句号和逗号总是放在引号内.

• dash, 分号, 问号, 当感叹号只适用于被引用的内容时，感叹号要放在引号内. 当它们适用于整个句子时，它们就会出现在外面.

学期

小写字母.

• 现在注册春季学期.

系列

• 使用逗号分隔系列中的元素.

• 在连词前用逗号:

  • 校园有吸引力，方便，紧凑.

• 如果在系列的单个元素中使用逗号，则使用分号分隔元素:

  • The officers are Jane Doe, President; John Smith, Past President; and Jane Smith, Vice President.

性别歧视语言

• Do not use male forms of words when referring to both genders; however, 他或她的用法是笨拙的, 如果可能的话，稍微修改一下句子是更好的选择.
  错误的学生花很多时间准备期末考试.
  正确的学生们花很多时间准备期末考试.

• 无论男女，在大学写作中都会得到同等的考虑.

• 物理描述, 性别歧视的引用, 的刻板印象, 不应该说居高临下的话.

• “主席”(而不是“主席”)、“人类”(而不是“人类”)等词语更具包容性.

州

拼出. 邮局设计的两个大写字母的州缩写仅用于地址.

Time

• 将时区的全名大写:

  • 东部标准时间. 如果一个事件可能会影响到另一个时区的人, 使用适当的缩写:上午9:00.m. 美国东部时间.

• 避免使用印第安纳时间和伊利诺斯时间. 要具体.

• 小写字母的.m. 和p.m.，使用句号.

标题

• 正式头衔大写:

  • 主席约翰·多伊. 简·史密斯，历史学教授. 黛博拉·J. 柯蒂斯,总统.
    错误的总统博士. 黛博拉·J. 柯蒂斯.

• 对于职位描述而不是正式头衔的术语，请始终使用小写字母:

  • Dr. 史密斯是该项目的负责人.

向

不向.

网站

一个单词，小写.