代理访问

什么是代理访问?

代理访问允许学生授权代理查看他们的学习记录信息. 学生还可以建立一个密码短语,允许国际滑联代表分享学生授权特定于代理的信息.

谁是代理?

代理可以是学生通过门户通过代理访问过程授予访问权限的任何个人.

什么是密码短语?

密码短语是由学生分配给他们设置的每个代理的唯一代码字或短语. 当代理试图获取有关其学生的信息时,需要密码短语. 大学管理人员需要在发布有关学生的授权信息之前确认密码. 这样做是为了保护学生的FERPA权利.

什么是FERPA?

FERPA代表1974年的《bc菠菜导航》. 也被称为巴克利修正案. 这保护了学生教育记录的隐私. FERPA适用于所有在教育部长管理的任何项目下接受资金的教育机构或机构. 该法律由美国家庭政策合规办公室(FPCO)执行.S. 教育部,华盛顿特区. FERPA适用于K-12和高等教育. 家庭合规办公室负责这两个级别的教育. 这两个层次的FERPA之间的主要区别在于,在高等教育阶段赋予“学生”的权利在K-12阶段被赋予了父母. FERPA的权利授予父母,直到他们的儿子/女儿年满18岁或开始就读高等教育机构,无论年龄如何.

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帕森斯大厅,008室
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电话: 812.237.2020

传真: 812.237.8039

ISU-ORR@mail.bochum-panorama.net

  • 学生登录他们的MyISU门户.
    • 学生点击他们的学生自助服务徽章.
    • 学生导航到附加资源选项卡.
    • 学生单击代理访问链接
    • 学生按照代理管理链接,这将把他们带到FERPA确认.
    • FERPA确认

 

  • 复选框并提交确认,然后被定向到代理管理页面.

下面是代理管理链接的截图

  • 然后学生点击“添加新”
  • 右上角的“添加新”按钮可用于创建新的代理
  • 学生在以下字段中填写他们想要代理的信息:
    • 第一个名字
    • 电子邮件
    • P要填写的代理信息字段的截图
    • 关系从下拉菜单. 一旦选择了关系, 授权将在下面自动展开,供学生选择. 访问周期或“停止日期”默认为5年,但可以根据需要进行更改.
    • 代理信息屏幕中关系选择下拉框的图像
    • 描述:(可选)i.e.,妈妈,爸爸,教练,老板
    • 密码短语(可选)-请注意,如果学生想授权他们的代理通过电话或亲自与国际州立大学代表沟通,则必须设置密码短语. 

 

  • 学生选择他们想要授予此代理的授权. 
    • 学生选中与他们希望授权代理查看的信息相关的每个框, 然后点击提交.
    • 复选框的图像,供学生选择单独的代理授权
    • 关于具体授权的说明
      • 学生详细时间表-授权查看每个学期的详细课程时间表信息.
      • 周概览-授权查看学生的课程安排在每周日历格式.
      • 学生持有-授权查看当前持有的学生的帐户. 当学生的账户上没有存款时,会是空的吗.
      • 学生成绩-有权查看学生每学期每门课程的成绩.
      • 税务通知书1098T -授权查阅及列印1098T表格.
      • 学生档案-授权查看学生档案信息. 这包括个人信息, 一般学生资料, 毕业的细节, 以及分配给学生的指导老师. 
      • 账户信息-授权查看学生的财务账户信息, 按每个学期的收费和付款分列. 
  • 一旦学生提交了上述所有内容, 他们的代理将立即同时收到三封电子邮件.
    • 新的代理身份-请先阅读此内容
    • 新的代理确认-请立即阅读
    • 代理访问请求-阅读这第三
  • 单击Submit并保存代理信息后, 学生被重定向到代理管理主屏幕. 一旦有, 学生可以点击代理名称下方的铅笔图标,重新输入并发送有关密码短语和授予授权的电子邮件.
  • 必须单击铅笔图标才能编辑或发送有关代理的电子邮件
  • 学生可以选择“电子邮件密码”,将密码发送给他们的代理.
  • 电子邮件密码链接的图示
  • 学生可以通过选择“重置密码”来重置其代理的密码.
  • 重置密码按钮的位置说明, 在右上角, 编辑代理信息时
  • 历史选项卡包含一个日志,其中记录了哪些页面已被授权查看,哪些页面未被授权查看, 还有这些决定的日期.
  •  “通信”选项卡包含已发送到代理的所有电子邮件的列表. 这里的学生可以重新发送任何这些先前的通信.
  • 在“代理管理”主界面, 学生可以选择个人代理名称下的垃圾桶按钮,以完全删除他们的代理访问.
  • 代理管理主屏幕上单个代理下面的垃圾桶图标说明

 

常见问题

学生

  • FERPA代表1974年的《bc菠菜导航》. 也被称为巴克利修正案. 这保护了学生教育记录的隐私. FERPA适用于所有教育机构或 接受教育部长管理的任何项目资助的机构. 这个定律是 由美国家庭政策合规办公室(FPCO)执行.S. 教育部,华盛顿特区. FERPA适用于K-12和高等教育. 家庭合规办公室负责这两项工作 教育水平. 在FERPA中,这两个层次的主要区别在于所赋予的权利 高等教育阶段的“学生”在K-12阶段交给父母. FERPA的权利是 发给父母,直到他们的儿子/女儿年满18岁或开始就读高等院校 不分年龄的教育.

  • 学生可以授权给任何他们认为合适的人:父母、监护人、配偶等. 被授予访问权限的个人必须拥有电子邮件帐户.

  • 密码短语是由学生分配给他们设置的每个代理的唯一代码字或短语. 当代理试图获取有关其学生的信息时,需要密码短语. 大学管理人员需要在发布有关学生的授权信息之前确认密码. 这样做是为了保护学生的FERPA权利.

  • 任何学生都有能力设置代理访问.

  • 您将首先登录MyISU门户网站并点击学生自助服务徽章. 如果您在主屏幕上没有看到学生自助服务徽章,请单击MyISU应用程序并找到 学生自助服务徽章在那里. 进入学生自助服务徽章后,您将单击 杂项选项卡,然后单击自助服务菜单. 您将在右上角看到代理访问选项卡 你的屏幕. 点击代理管理链接,将带您到FERPA确认 在继续之前,你必须阅读并接受. 阅读有关您的FERPA的信息 权限,单击复选框,然后提交. 您现在将被引导到代理访问菜单,其中 您将单击代理管理.

  • 不,每个代理必须有一个唯一的电子邮件地址.

  • 是的,您的代理在访问更改时都会收到通知.

  • 如果一个学生已经为代理建立了一个密码短语,我们可以与该代理通信. 密码短语是一个 由学生分配给他们设置的每个代理的唯一码字或短语. 密码是必需的 在交流学生的信息时. 大学管理人员将需要确认 在发布有关学生的授权信息之前使用密码短语. 这样做是为了保护学生的FERPA权利.

  • 如果学生希望代理只能在有限的时间内访问,则可以调整开始和停止日期. 默认的时间范围是5年.

  • “授权”选项卡是学生设置他们希望代理访问哪些选项的地方.

  • “历史记录”选项卡提供了为代理设置的所有授权的综合列表.

  • 在“通信”选项卡中,学生可以查看已发送给代理的所有电子邮件的综合列表.

  • 可以通过几种方式删除对代理授权的访问. 您可以更改代理的“配置文件”选项卡上的“停止日期” 和/或您可以删除“授权”选项卡上的所有复选标记. 您也可以点击“删除代理关系”链接来完全删除访问.

学生代理访问演示

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常见问题

 

代理

  • FERPA代表1974年的《bc菠菜导航》. 也被称为巴克利修正案. 这保护了学生教育记录的隐私. FERPA适用于所有在教育部长管理的任何项目下接受资金的教育机构或机构. 该法律由美国家庭政策合规办公室(FPCO)执行.S. 教育部,华盛顿特区. FERPA适用于K-12和高等教育. 家庭合规办公室负责这两个级别的教育. 这两个层次的FERPA之间的主要区别在于,在高等教育阶段赋予“学生”的权利在K-12阶段被赋予了父母. FERPA的权利授予父母,直到他们的儿子/女儿年满18岁或开始就读高等教育机构,无论年龄如何.

  • 密码短语是由学生分配给他们设置的每个代理的唯一代码字或短语. 当代理试图获取有关其学生的信息时,需要密码短语. 大学管理人员需要在发布有关学生的授权信息之前确认密码. 这样做是为了保护学生的FERPA权利.

  • 如果您以前登录过: www.bochum-panorama.net/proxyaccess

    如果您从未登录过,您的学生将需要登录他们的MyISU门户帐户并单击代理访问选项卡, 下一步单击代理管理, 选择合适的代理, 单击“通信”选项卡并重新发送“代理访问帐户信息”电子邮件.

  • 您的学生需要登录他们的MyISU门户帐户并单击代理访问选项卡, 下一步单击代理管理, 选择合适的代理, 点击电子邮件密码短语. 这将通过电子邮件将密码短语直接发送给适当的代理.

  • 在“代理访问”配置文件页面中,更新电子邮件地址并单击“保存”. 然后系统将发送两封电子邮件. 第一封电子邮件发送到旧的电子邮件地址,以表明已经发生了对该地址进行更改的请求. 第二封电子邮件发送到新的电子邮件地址,表明对该地址的更改已经启动.

  • 不,每个代理必须有一个唯一的电子邮件地址.

  • 绝对. 代理由电子邮件地址标识, 这个地址可以作为多个学生的代理. 这在兄弟姐妹都就读bc菠菜导航的情况下尤其有用.

  • 是的. 每个授予代理访问电子邮件地址的学生都可以完全控制其帐户的访问权限, 包括开始和停止日期以及权限级别.

  • 您将获得ISU学生帐户套件的链接, 请记住,这需要您的学生授予的单独访问权限.

  • 学生可以控制哪些页面被授权给你查看. 让你的学生通过电子邮件将为你设置的授权列表发送给你. 如果你期待看到其他的东西,你需要和你的学生讨论你的需求 .

代理访问演示代理

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